Ai de depus un document la o instituție din România sau din străinătate și ți s-a cerut o traducere autorizată ori legalizată? Cele două expresii sunt adesea confundate, deși desemnează proceduri diferite.
Diferența este importantă: o traducere poate fi autorizată fără să fie legalizată notarial, iar în anumite situații instituția care primește documentul poate solicita și legalizarea semnăturii traducătorului.
Hai să vedem ce înseamnă fiecare și cum îți dai seama de ce serviciu ai nevoie.
Ce este o traducere autorizată?
O traducere autorizată este o traducere realizată de un traducător care deține autorizația necesară pentru limba respectivă și care o certifică prin semnătură și ștampilă, potrivit procedurii aplicabile.
La finalul traducerii este inclusă o încheiere de certificare prin care traducătorul atestă că textul a fost tradus complet, fără omisiuni și fără denaturarea conținutului și a sensului.
O traducere autorizată poate fi suficientă pentru multe proceduri administrative, profesionale sau educaționale. Nu este obligatoriu ca aceasta să fie legalizată notarial în toate situațiile.
Dacă ai nevoie de o astfel de traducere, poți afla mai multe despre serviciile noastre de traduceri autorizate
Ce este o traducere legalizată?
În limbajul uzual, atunci când cineva solicită o traducere legalizată, se referă de regulă la o traducere autorizată a cărei semnătură a traducătorului a fost legalizată de un notar public.
Procedura presupune două etape:
- Traducătorul autorizat realizează traducerea și certifică exactitatea acesteia prin semnătură și ștampilă.
- Notarul public verifică identitatea și calitatea traducătorului, precum și semnătura acestuia, apoi o legalizează printr-o încheiere notarială.
Este important de reținut că notarul nu verifică și nu certifică exactitatea traducerii. El legalizează semnătura traducătorului, nu conținutul lingvistic al documentului.
Pentru explicații oficiale despre această procedură, poți consulta informațiile Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România privind legalizarea traducerilor.
Care este diferența dintre traducerea autorizată și cea legalizată?
Pe scurt, diferența constă în formalitatea suplimentară efectuată la notar.
Traducere autorizată | Traducere legalizată |
Este realizată și certificată de traducător. | Este realizată și certificată de traducător, apoi semnătura acestuia este legalizată notarial. |
Poartă semnătura și ștampila traducătorului. | Include și încheierea de legalizare a notarului. |
Poate fi suficientă în anumite situații. | Este solicitată atunci când instituția destinatară cere legalizarea semnăturii traducătorului. |
Prin urmare, traducerea legalizată nu este o traducere diferită din punct de vedere lingvistic. Este o traducere autorizată care a trecut și printr-o formalitate notarială.
Când ai nevoie de o traducere autorizată?
Traducerile autorizate pot fi solicitate pentru numeroase tipuri de documente, în funcție de instituția căreia îi sunt prezentate și de scopul utilizării.
Printre cele mai frecvente se numără:
- Acte de stare civilă: certificate de naștere, căsătorie, divorț sau deces;
- Acte de studii: diplome, foi matricole, adeverințe și suplimente la diplomă;
- Documente juridice: hotărâri judecătorești, sentințe, procuri și acte notariale;
- Documente medicale: scrisori medicale, bilete de externare, rezultate de analize;
- Documente profesionale: contracte de muncă, adeverințe de vechime, certificate de calificare;
- Documente economice: facturi, bilanțuri, certificate fiscale și documente contabile.
Nu toate aceste documente necesită automat o traducere autorizată sau legalizată. Cerința depinde de scopul traducerii și de instituția care va primi documentul.
Cine poate solicita legalizarea traducerii?
Legalizarea semnăturii traducătorului poate fi necesară atunci când documentul urmează să fie depus la o instituție care solicită această formalitate.
De exemplu, poate fi vorba despre:
- birouri notariale;
- instituții publice;
- autorități din străinătate;
- instanțe sau alte instituții implicate într-o procedură juridică;
- universități sau angajatori care solicită documente într-o anumită formă.
Nu există însă o regulă universală potrivit căreia toate documentele destinate străinătății trebuie legalizate notarial. De aceea, este bine să verifici cerințele instituției destinatare înainte de a comanda traducerea.
Este suficientă traducerea legalizată pentru folosirea documentului în străinătate?
Nu întotdeauna.
În funcție de țara în care va fi utilizat documentul, poate fi necesară și Apostila de la Haga sau procedura de supralegalizare.
Aceste formalități sunt diferite de legalizarea notarială a semnăturii traducătorului:
- Legalizarea traducerii presupune legalizarea notarială a semnăturii traducătorului.
- Apostila de la Haga certifică originea unui act public, în condițiile Convenției de la Haga.
- Supralegalizarea este o procedură distinctă, aplicabilă în anumite situații în care nu se poate folosi apostila sau nu există o scutire de formalități.
Ordinea în care se efectuează aceste operațiuni poate depinde de document și de cerințele statului în care acesta va fi prezentat.
Ce trebuie să verifici înainte să soliciți o traducere?
Pentru a evita drumurile și cheltuielile suplimentare, îți recomandăm să verifici câteva lucruri:
- În ce țară și la ce instituție vei depune documentul?
- Este solicitată o traducere autorizată sau una legalizată notarial?
- Este necesară apostilarea ori supralegalizarea documentului?
- Trebuie tradus documentul original sau o copie certificată?
- Există cerințe speciale privind limba în care trebuie realizată traducerea?
Dacă nu ai toate răspunsurile, nu este o problemă. Poți trimite documentul și ne poți spune unde urmează să îl folosești. Te ajutăm să identifici formalitățile care trebuie verificate.
Traduceri autorizate și legalizate în Craiova – Tradia
La Tradia realizăm traduceri autorizate din și în peste 25 de limbi, pentru documente personale, juridice, medicale, tehnice și comerciale.
Asigurăm traduceri din și în limbi precum franceza, engleza, germana, spaniola și italiana, dar și alte limbi de circulație internațională. Poți afla mai multe despre serviciile noastre de traduceri din franceză sau traduceri din spaniolă.
În funcție de cerințele documentelor, te putem ajuta și cu legalizarea notarială, apostilarea sau supralegalizarea.
Poți trimite documentele prin e-mail sau WhatsApp, fără să fie nevoie să te deplasezi inițial la sediul nostru. Le analizăm, îți comunicăm prețul și termenul de livrare, iar după acceptarea ofertei ne ocupăm de lucrare.
Ai nevoie de o traducere și nu știi ce formalități sunt necesare?
Trimite-ne documentul și spune-ne unde îl vei folosi. Îți răspundem cu informațiile de care ai nevoie.
Tradia – Birou de Traduceri Craiova
- Telefon / WhatsApp: 0733 678 933
- E-mail: [email protected]
- Website: https://tradia.ro/
Întrebări frecvente
- Pot folosi o traducere autorizată fără legalizare notarială?
Da. Dacă instituția căreia îi prezinți documentul acceptă traducerea autorizată, nu este necesară legalizarea notarială.
- Traducerea autorizată și traducerea legalizată sunt realizate de traducători diferiți?
Nu neapărat. De regulă, traducerea este realizată de traducătorul autorizat, iar ulterior semnătura acestuia este legalizată de notar.
- Se poate legaliza traducerea unui document scanat?
Nu în orice situație. Pentru legalizarea notarială poate fi necesară prezentarea documentului în original sau a unei copii legalizate, în funcție de natura actului și de cerințele notarului.
- Este obligatorie apostila după legalizarea traducerii?
Nu. Necesitatea apostilei depinde de țara în care va fi folosit documentul, de tipul acestuia și de eventualele convenții sau scutiri aplicabile.
- Cum aflu ce tip de traducere îmi trebuie?
Cel mai sigur este să verifici cerințele instituției care va primi documentul. Dacă ai nelămuriri, ne poți trimite actul și ne poți spune unde îl vei folosi.