Dacă locuiești în străinătate și primești pensie din România sau, dimpotrivă, locuiești în România și primești pensie din Spania, există o procedură pe care nu trebuie să o ignori: transmiterea certificatului de viață.
Este o formalitate importantă, pentru că netransmiterea documentului în termen poate duce la suspendarea plății pensiei.
În 2026, regulile și modalitățile de transmitere diferă în funcție de țara care îți plătește pensia. În cazul pensiilor spaniole există și o variantă modernă, care poate fi mult mai simplă: aplicația VIVESS, prin care existența în viață poate fi confirmată de la distanță, prin identificare biometrică.
În acest articol explicăm, pas cu pas, ce trebuie să faci în 2026 dacă ești pensionar și locuiești în România sau Spania.
Dacă locuiești în Spania și primești pensie din România
Dacă ești rezident în Spania și beneficiezi de o pensie plătită de statul român, trebuie să transmiți certificatul de viață de două ori pe an către Casa Teritorială de Pensii la care ești în evidență.
În 2026, termenele sunt:
- 1 ianuarie – 31 martie 2026
- 1 iulie – 30 septembrie 2026
Este important să reții aceste perioade, deoarece certificatul de viață nu este o formalitate opțională.
Cum transmiți certificatul de viață către România?
Procedura presupune câțiva pași simpli.
- Descarci și completezi certificatul de viață
Certificatul poate fi descărcat de pe site-ul Casei Naționale de Pensii Publice sau al Casei Teritoriale de Pensii competente.
Formularul trebuie completat în partea destinată beneficiarului pensiei.
- Semnezi certificatul în fața unei autorități competente
Nu este suficient să completezi și să semnezi singur documentul.
Trebuie să te prezinți la consulatul României competent teritorial sau la una dintre autoritățile abilitate de legislația română.
În funcție de situație, certificarea poate fi realizată de instituții de securitate socială, autorități administrative locale, notari publici, medici de familie, avocați, consilieri juridici sau anumite asociații de români cu personalitate juridică.
Autoritatea competentă va completa și partea corespunzătoare din certificatul de viață.
- Trimiți certificatul către Casa Teritorială de Pensii
După ce documentul a fost completat și certificat, acesta poate fi transmis prin:
- poștă;
- fax;
- e-mail, sub forma unui document scanat.
Este important să folosești datele oficiale de contact ale Casei Teritoriale de Pensii care îți gestionează dosarul.
Ce se întâmplă dacă nu trimiți certificatul la timp?
Aici este partea pe care niciun pensionar nu ar trebui să o ignore.
Dacă certificatul de viață nu este transmis în termen, plata pensiei poate fi suspendată începând cu luna următoare expirării termenului.
Pentru anul 2026, trebuie avute în vedere datele de 31 martie și 30 septembrie.
Plata pensiei poate fi reluată după transmiterea certificatului de viață, cu respectarea regulilor aplicabile și a termenului general de prescripție.
Dacă locuiești în România și primești pensie din Spania
Situația este diferită dacă locuiești în România și primești pensie de la sistemul public spaniol.
În acest caz, pensionarii care locuiesc în afara Spaniei trebuie să își dovedească existența în viață pentru continuarea plății pensiei.
Pentru 2026, perioadele indicate sunt:
- 1 ianuarie – 31 martie 2026
- 1 septembrie – 30 septembrie 2026
Certificatul de viață trebuie transmis instituției spaniole competente care gestionează pensia.
Pentru pensionarii care primesc pensie prin sistemul public spaniol, instituțiile relevante includ Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) sau Instituto Social de la Marina (ISM).
Dar aici apare o veste bună.
VIVESS: certificatul de viață poate fi transmis online
Pentru pensionarii spanioli care locuiesc în afara Spaniei, procedura poate fi mult mai simplă datorită aplicației VIVESS.
VIVESS este o aplicație oficială și gratuită care permite pensionarilor să își confirme existența în viață prin intermediul telefonului mobil, folosind recunoașterea facială biometrică.
Asta înseamnă că, în loc să mergi la consulat sau să trimiți documente prin poștă, poți face procedura de la distanță.
Aplicația este disponibilă pentru dispozitive Android și iOS și poate fi utilizată 24 de ore din 24.
Ce poți face prin VIVESS?
Aplicația nu servește doar pentru certificatul de viață.
În funcție de procedurile disponibile, prin VIVESS poți, printre altele:
- să îți acreditezi existența în viață;
- să verifici următorul termen pentru acreditare;
- să modifici anumite date bancare;
- să schimbi modalitatea de plată;
- să actualizezi adresa;
- să transmiți anumite documente;
- să soliciți certificate;
- să obții documente referitoare la situația fiscală.
Un avantaj important este că, după finalizarea procedurii, primești dovada efectuării acreditării.
Cum se folosește VIVESS?
Dacă este prima dată când folosești aplicația, trebuie mai întâi să faci înregistrarea.
- Descarcă aplicația
VIVESS este disponibilă gratuit în:
- Google Play, pentru telefoanele Android;
- App Store, pentru dispozitivele Apple.
Este recomandat să ai instalată cea mai recentă versiune a aplicației.
- Fă înregistrarea inițială
La prima accesare trebuie să alegi opțiunea de identificare și să introduci datele solicitate.
În funcție de situația ta, identificarea se poate face utilizând:
- DNI spaniol;
- NIE;
- numărul de dosar;
- sistemul Cl@ve.
Numărul de dosar este un element important și poate fi regăsit, de exemplu, în documentele transmise de autoritățile spaniole cu privire la pensie.
Ulterior, trebuie selectată țara de rezidență și introduse datele solicitate de aplicație.
Procesul include și scanarea documentului de identificare și verificarea biometrică prin intermediul camerei telefonului.
- Acreditează existența în viață
După înregistrare, procedura este mai simplă.
Atunci când se deschide perioada pentru acreditare, accesezi opțiunea „Acreditar vivencia” și urmezi pașii indicați în aplicație.
Aplicația folosește camera telefonului pentru verificarea biometrică.
După finalizarea procedurii:
- acreditarea este transmisă electronic;
- primești confirmarea;
- documentul justificativ rămâne disponibil în aplicație.
Astfel, nu mai este necesar să faci un drum special la consulat doar pentru această procedură.
O noutate importantă în 2026: acreditarea soțului sau soției
Începând din 2026 există și posibilitatea ca soții pensionarilor care beneficiază de anumite suplimente pentru soț/soție aflat(ă) în întreținere să își acrediteze existența prin aplicație, utilizând secțiunea dedicată „Gestión Vivencia cónyuge”.
Este o schimbare care poate simplifica semnificativ procedura pentru familiile care locuiesc în afara Spaniei.
Ce se întâmplă dacă uiți să faci certificatul de viață?
Este una dintre cele mai importante întrebări.
Dacă nu îți dovedești existența în viață în perioada stabilită, plata pensiei poate fi suspendată.
Pot apărea întârzieri până la regularizarea situației, iar recuperarea sumelor depinde de regulile aplicabile instituției care plătește pensia.
De aceea, nu este recomandat să aștepți ultima zi.
O idee simplă este să îți notezi din timp perioadele de acreditare și să verifici dacă ai toate documentele și datele necesare.
Certificatul de viață și traducerile: când ai nevoie de ajutor?
Procedura poate părea simplă, însă uneori pensionarii primesc notificări, decizii sau alte documente în limba spaniolă pe care nu le înțeleg complet.
De exemplu, poți primi documente de la INSS, scrisori referitoare la pensie, decizii, documente fiscale sau alte comunicări oficiale.
În aceste situații, o traducere din spaniolă în română te poate ajuta să înțelegi exact ce solicită autoritatea spaniolă și ce termen trebuie respectat.
La fel, dacă ai nevoie să prezinți unui organism din Spania un document emis în România, poate fi necesară o traducere autorizată română-spaniolă.
Ce documente pot ajunge la traducere?
În activitatea noastră întâlnim frecvent documente precum:
- decizii și notificări INSS;
- certificate și formulare privind pensia;
- certificate de viață;
- documente fiscale;
- acte de identitate;
- scrisori privind reevaluarea pensiei;
- documente privind domiciliul sau rezidența;
- vida laboral;
- alte documente administrative.
În funcție de instituția căreia îi sunt destinate și de procedura în care sunt folosite, poate fi necesară o traducere autorizată sau, în anumite situații, o traducere legalizată.
Nu lăsa certificatul de viață pentru ultima zi
Pentru pensionarii români care locuiesc în Spania și primesc pensie din România, precum și pentru pensionarii care locuiesc în România și primesc pensie din Spania, certificatul de viață este o formalitate care trebuie tratată cu seriozitate.
Un termen uitat poate însemna suspendarea pensiei.
În cazul pensiei spaniole, VIVESS a făcut procedura mult mai accesibilă: acreditarea poate fi realizată de la distanță, de pe telefon, fără deplasare la consulat și fără trimiterea certificatului prin poștă.
Dacă însă ai primit un document în limba spaniolă și nu ești sigur ce trebuie să faci, nu amâna până la expirarea termenului.
La biroul nostru de traduceri din Craiova te putem ajuta cu traduceri autorizate română-spaniolă și spaniolă-română, inclusiv pentru documente emise de autoritățile spaniole.
Ai primit o scrisoare de la INSS și nu știi ce înseamnă? Trimite-ne documentul și îți spunem ce tip de traducere este necesară și care sunt pașii următori.
Locuiești în străinătate și trebuie să dovedești că ai lucrat în România? – tradia.ro