Ai lucrat câțiva ani în România, apoi ai plecat în străinătate. Acum, o instituție din Spania, Franța, Italia, Germania sau dintr-o altă țară îți solicită documente care să dovedească perioadele în care ai desfășurat activitate profesională în România.
De unde începi?
Dacă ai păstrat cartea de muncă, lucrurile pot fi mai simple pentru perioadele vechi. Dacă nu o mai ai, este nevoie să obții adeverințe sau extrase din evidențele electronice. Iar după ce ai documentele, apare o altă întrebare importantă:
În ce formă trebuie prezentate documentele în străinătate și ai nevoie de o traducere autorizată?
În activitatea noastră de zi cu zi, la biroul nostru de traduceri, întâlnim frecvent astfel de situații. Clienți care locuiesc în străinătate ne trimit cărți de muncă, adeverințe de vechime, extrase de activitate, documente de la Casa de Pensii sau alte acte românești pe care trebuie să le prezinte unei instituții din țara în care locuiesc.
De aceea, merită să vedem pas cu pas ce documente pot fi folosite și ce trebuie să știi despre traducerea lor.
Cartea de muncă nu se mai completează din 2011
Dacă ai plecat din România de mai mult timp, probabil te-ai obișnuit cu ideea că „vechimea se află în cartea de muncă”.
Pentru perioadele mai vechi, da.
Însă cartea de muncă nu se mai completează din anul 2011, iar evidența activității profesionale s-a mutat în sistemul electronic.
Acest lucru este important mai ales pentru românii care locuiesc în străinătate și încearcă să adune documentele necesare pentru un dosar de pensie, pentru recunoașterea vechimii sau pentru o procedură administrativă.
În funcție de perioada pentru care trebuie să dovedești activitatea, documentul necesar poate fi diferit.
Dacă ai lucrat înainte de 1 aprilie 2001
Pentru perioadele de dinainte de 1 aprilie 2001, cartea de muncă rămâne un document foarte important pentru dovedirea vechimii.
Dacă o ai, păstreaz-o cu grijă.
Dacă nu o mai ai, există posibilitatea reconstituirii vechimii pe baza altor documente, în funcție de situație.
Dacă ai lucrat după 2011
Pentru perioadele recente, informațiile sunt înregistrate electronic în sistemele de evidență a salariaților.
În locul cărții de muncă, ai nevoie de o adeverință de vechime sau de un extras din registrul electronic.
Iar dacă documentul trebuie prezentat în străinătate, urmează etapa traducerii.
Ce documente pot dovedi activitatea profesională?
În funcție de situație, ai nevoie de:
- carte de muncă;
- adeverință de vechime;
- extras din REVISAL/REGES;
- documente privind stagiul de cotizare;
- adeverințe eliberate de foștii angajatori;
- documente de la ITM;
- documente de la Casa de Pensii;
- contracte de muncă;
- alte documente care atestă perioadele lucrate.
Nu toate aceste documente au aceeași destinație și nu toate sunt solicitate în orice procedură.
De aceea, înainte să începi să obții documente și să plătești traduceri, este recomandat să verifici exact ce îți solicită instituția din străinătate.
Ai documentele în română? Următorul pas este traducerea
Aici începe partea care ne interesează în mod direct ca birou de traduceri.
Ai obținut documentul. Este corect, este complet și conține perioada de activitate pe care trebuie să o dovedești.
Dar documentul este în limba română, iar instituția din Spania îl solicită în spaniolă.
Sau instituția din Franța îl solicită în franceză.
Sau angajatorul ori instituția din Germania îți cere documentele în germană.
Informația trebuie să ajungă dintr-un sistem administrativ în altul, iar traducerea trebuie să păstreze cât mai fidel informația din documentul original.
Aici intervine traducătorul.
De ce este important să alegi un traducător autorizat?
O adeverință de vechime nu este un text obișnuit.
Aceasta conține denumiri de funcții, perioade de angajare, încetarea contractului, modificări ale raportului de muncă, denumiri ale instituțiilor, coduri sau alte informații administrative.
Un traducător care lucrează cu astfel de documente trebuie să fie atent nu doar la limbă, ci și la terminologia specifică domeniului muncii și administrației.
De aceea, atunci când instituția din străinătate solicită o traducere autorizată, documentul trebuie tradus de un traducător autorizat pentru limba respectivă.
La un birou de traduceri autorizate, clientul poate transmite documentul și poate primi informații privind:
- limba în care trebuie tradus;
- tipul de traducere necesar;
- termenul de realizare;
- dacă este necesară legalizarea;
- dacă documentul trebuie apostilat sau dacă sunt necesare alte formalități.
Traducere autorizată sau traducere legalizată?
Aceasta este o întrebare pe care o primim foarte des.
Traducerea autorizată și traducerea legalizată nu sunt același lucru.
O traducere autorizată este realizată și certificată de un traducător autorizat, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
În anumite situații, însă, instituția destinatară poate solicita ca semnătura traducătorului să fie legalizată de notar. Atunci vorbim despre o traducere legalizată.
De aceea, nu este recomandat să comanzi automat o traducere legalizată doar pentru că documentul urmează să fie folosit în străinătate.
Mai întâi verifică ce solicită instituția care îți cere documentul.
La biroul nostru de traduceri putem analiza documentul și îți putem spune ce tip de traducere putem realiza și ce formalități suplimentare pot fi necesare.
Un exemplu concret: ai lucrat în România și locuiești în Spania
Să presupunem că ai lucrat în România între 1998 și 2015, iar acum locuiești în Spania.
O instituție spaniolă îți solicită documente care să dovedească perioadele de activitate profesională din România.
Atunci ar trebui să ai:
1998–2001: carte de muncă;
2001–2011: informații din cartea de muncă și/sau alte documente;
2011–2015: adeverință de vechime sau extras din registrul electronic.
Toate documentele sunt în limba română.
Instituția din Spania îți solicită traducerea lor în limba spaniolă.
În acest caz, nu este suficient să „traduci cuvintele”.
Traducătorul trebuie să redea corect denumirile funcțiilor, perioadele, instituțiile, mențiunile administrative și toate elementele relevante ale documentului.
Dacă documentele sunt destinate unei proceduri oficiale, instituția spaniolă poate solicita o anumită formă a traducerii.
De aceea, este bine să verifici cerințele înainte de a începe procedura.
Ce facem când documentul este vechi și greu de descifrat?
Aici intervine încă o dată experiența traducătorului.
Cărțile de muncă vechi au, de cele mai multe ori, înscrisuri de mână, ștampile, abrevieri, denumiri vechi ale unor instituții, modificări sau corecturi, pagini deteriorate, text greu de citit.
O fotografie făcută în grabă poate transforma un document relativ clar într-unul aproape imposibil de descifrat.
De aceea, atunci când ne trimiți documentele pentru o estimare de preț, este important ca fotografiile să fie clare, complete și făcute drept.
Un document lizibil ne permite să identificăm mai ușor numărul de pagini, volumul de text, eventualele elemente speciale și, bineînțeles, să îți oferim o estimare cât mai corectă.
Locuiești în străinătate? Nu trebuie neapărat să vii la biroul nostru de traduceri
Un avantaj important pentru românii plecați în străinătate este că multe servicii de traduceri pot fi gestionate la distanță.
Ne poți transmite documentele prin e-mail sau WhatsApp pentru verificarea documentelor, estimarea prețului, stabilirea termenului, alegerea limbii de traducere, stabilirea tipului de traducere necesar.
Astfel, chiar dacă locuiești în Spania, Italia, Franța, Germania sau într-o altă țară, poți colabora cu biroul nostru de traduceri din Craiova fără să fii nevoit să te deplasezi personal.
Dar dacă ai pierdut cartea de muncă?
În acest caz, traducătorul nu poate „reconstitui” vechimea.
Acesta este un aspect important.
Biroul de traduceri poate traduce documentele pe care le deții, dar nu poate înlocui instituțiile care eliberează documentele și nici nu poate reconstitui juridic o perioadă de muncă.
Dacă ai pierdut cartea, trebuie mai întâi să obții documentele necesare de la fostul angajator, arhive, ITM, Casa de Pensii sau alte instituții competente, după caz.
Abia după ce ai documentul, acesta poate fi transmis pentru traducere.
Ce faci dacă fostul angajator nu mai există?
Este o situație destul de frecventă pentru persoanele care trebuie să dovedească activități desfășurate cu mulți ani în urmă.
În funcție de situație, documentele pot fi căutate în arhivele preluate de lichidatori, operatori arhivistici sau alte instituții competente.
Dacă nu pot fi obținute pe cale administrativă, pot exista și situații în care reconstituirea vechimii să necesite o procedură în instanță.
Important este să separăm cele două etape:
- obținerea sau reconstituirea documentelor este o procedură administrativă/juridică;
- traducerea documentelor obținute este etapa în care intervine traducătorul autorizat.
Ce documente traducem pentru persoanele care au lucrat în România?
În cadrul biroului de traduceri ajung frecvent documente care trebuie prezentate în străinătate, precum:
- cărți de muncă;
- adeverințe de vechime;
- adeverințe de salariat;
- extrase REVISAL/REGES;
- contracte individuale de muncă;
- decizii de încetare a contractului;
- documente privind veniturile;
- documente de la Casa de Pensii;
- documente fiscale;
- documente administrative.
În funcție de destinație, acestea necesită traduceri autorizate și, dacă instituția solicită, traduceri legalizate.
Nu traduce documentele înainte să verifici cerințele instituției
Este probabil cel mai util sfat dacă locuiești în străinătate.
Nu toate instituțiile cer aceeași formă de document.
Înainte să comanzi traducerea, verifică:
Ce document trebuie prezentat?
În ce limbă?
Este suficientă o traducere autorizată?
Este necesară legalizarea traducerii?
Este necesară apostila documentului original?
Trebuie prezentat originalul sau este acceptată o copie?
Aceste detalii pot face diferența dintre un dosar acceptat și unul pentru care ți se solicită completări.
Traducătorul nu trebuie să ghicească cerințele instituției
Un traducător autorizat are responsabilitatea de a traduce documentul corect, însă nu poate decide în locul instituției străine ce documente trebuie depuse într-o procedură.
De aceea, dacă primești instrucțiuni de la instituția din străinătate, este foarte util să ni le transmiți împreună cu documentele.
Astfel, putem înțelege mai bine pentru ce este necesară traducerea și în ce formă trebuie pregătită.
Ai lucrat în România, dar acum viața ta profesională este în altă țară?
Pentru mulți români care locuiesc în străinătate, dovedirea perioadelor de activitate profesională din România devine necesară la un moment dat: pentru pensie, pentru recunoașterea vechimii, pentru o procedură administrativă sau pentru completarea unui dosar.
De multe ori, problema nu este că informația nu există.
Problema este că informația se află în documente românești, iar instituția care trebuie să o verifice se află într-o altă țară și lucrează într-o altă limbă.
Aici, traducerea devine puntea dintre cele două sisteme administrative.
La biroul nostru de traduceri din Craiova realizăm traduceri autorizate pentru documente de muncă și acte administrative și, atunci când este necesar, te putem ajuta și cu traduceri legalizate.
Lucrăm inclusiv cu documente vechi, adeverințe de vechime, cărți de muncă și documente privind activitatea profesională.
Locuiești în străinătate și trebuie să dovedești perioadele în care ai lucrat în România? Trimite-ne o fotografie clară a documentelor și spune-ne în ce țară trebuie să le folosești. Îți spunem ce putem traduce, în ce limbă și care este termenul de realizare.
Vida laboral – documentul care atestă munca în Spania – tradia.ro