Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) este un document fundamental pentru firmele care intenționează să-și extindă activitatea pe piețele internaționale. Apostilarea și traducerea legalizată a acestuia sunt pași esențiali în procesul de recunoaștere internațională, însă acestea pot fi realizate doar pe baza unui document fizic, original, eliberat de ONRC.
De ce este necesar certificatul constatator fizic pentru apostilare și legalizare?
Potrivit legislației în vigoare, pentru ca o traducere să fie legalizată, documentul original trebuie să fie autentic, verificabil și să respecte cerințele internaționale de validare.
Certificatul constatator obținut online sau cu semnătură electronică NU este acceptat în acest proces, deoarece:
- Nu are semnătura și ștampila originală care să-i certifice autenticitatea.
- Este vulnerabil la modificări sau falsificări, ceea ce îl face inadecvat pentru utilizare în scopuri internaționale.
- Notarii publici și instituțiile care aplică apostila refuză să autentifice documente care nu sunt fizice și semnate în mod clasic.
Cum se obține certificatul constatator în format fizic de la ONRC?
Pentru a obține certificatul constatator necesar procesului de apostilare și traducere legalizată, urmați acești pași:
- Depunerea cererii la ONRC
- Cum depuneți cererea?
Vizitați personal sediul ONRC corespunzător sediului firmei sau desemnați un mandatar printr-o procură notarială. Completați o cerere specifică pentru eliberarea certificatului constatator, indicând detaliile firmei și scopul documentului. - Ce informații sunt incluse în certificat?
Certificatul constatator conține detalii esențiale despre societate, cum ar fi: denumirea firmei, codul unic de identificare, obiectul de activitate, asociații și administratorii.
- Ridicarea documentului fizic
După procesarea cererii, ONRC vă va elibera certificatul constatator în format fizic, care va fi semnat și ștampilat. Durata procesării poate varia, dar, de obicei, este de câteva zile lucrătoare.
- Verificarea documentului original
Asigurați-vă că certificatul constatator primit este complet, semnat și ștampilat corespunzător. Orice eroare sau lipsă de detalii poate întârzia procesul de apostilare și legalizare a traducerii.
Apostilarea și traducerea legalizată a certificatului constatator
După obținerea certificatului constatator în original, urmați următorii pași:
- Apostilarea
- Documentul original este prezentata la Camera Notarilor pentru aplicarea apostilei.
- Apostila confirmă autenticitatea documentelor pentru a fi utilizate legal în alte țări, conform Convenției de la Haga.
- Traducerea documentului
- Apelați la un traducător autorizat, care va realiza o traducere oficială a certificatului constatator apostilat.
- Asigurați-vă că traducerea este completă și corectă, respectând limbajul tehnic și formal cerut.
- Legalizarea traducerii
- Traducerea documentului trebuie să fie legalizată la un notar public.
- Notarul va verifica traducerea în raport cu originalul și va autentifica documentul, certificând conformitatea acestuia.
Concluzie
Obținerea certificatului constatator fizic de la ONRC este primul pas esențial în procesul de apostilare și traducere legalizată. Documentele emise online sau cu semnătură electronică nu sunt acceptate pentru acest scop, motiv pentru care este crucial să urmați procedurile corecte.
Pentru a garanta autenticitatea și valabilitatea internațională a certificatului constatator, asigurați-vă că:
- Obțineți documentul fizic, semnat și ștampilat de ONRC.
- Completați procesul cu aplicarea apostilei.
- Apelați la traducători autorizați și la notari publici pentru legalizare.
Prin respectarea acestor pași, veți putea utiliza documentul cu încredere în orice țară străină, evitând riscul de refuz sau complicații juridice.